Office Manager/in (m/w/d)

Wir suchen für unseren Firmenstandort Uelzen zum 01.10. oder 01.11. eine/n Office Manager/in.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, den laufenden Betrieb unseres Büros sicherzustellen? Zudem macht es Ihnen als offene und kommunikationsstarke Person Freude, in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Kunden tätig zu sein?

Ihre Aufgaben

  • Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen sowie die Geschäftsleitung in operativen und administrativen Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Sie sind die gut gelaunte Stimme und das freundliche Gesicht unserer Firma – Telefonzentrale sowie Empfang managen Sie routiniert und selbstbewusst – auch mal auf Englisch.
  • Als Organisationstalent übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Sitzungen sowie Inhouse-Schulungen. Sie buchen Reisen und koordinieren Termine und behalten dabei stets die Übersicht.
  • Klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, gehen Ihnen leicht von der Hand.
  • Sie koordinieren unsere externen Dienstleister und Lieferanten und sind dabei qualitätsbewusst und packen selber mit an.
  • In unseren Systemen sind Sie darüber hinaus verantwortlich für das Anlegen und Verwalten von Kundenreklamationen.

Ihr Profil

  • Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Wenn Sie darüber hinaus
    • über ein professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten verfügen,
    • eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mitbringen,
    • mit sehr guter sprachlicher und schriftlicher Ausdrucksweise punkten,
    • ein zuverlässiger, flexibler Teamplayer sind,
    • routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen,
    • im Umgang mit vertraulichen Information Diskretion wahren
    • und idealerweise bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung verfügen,

können Sie sich in dieser Position voll und ganz entfalten.

Wir bieten Ihnen

  • gewachsenes krisensicheres Familienunternehmen,
  • spannende Projekte und Aufgaben mit viel Abwechslung und Verantwortung,
  • nette Kolleginnen und Kollegen,
  • fachliche Unterstützung und individuelle Einarbeitung,
  • viel Raum für persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven,
  • aktive Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen,
  • kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing über Jobrad,
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
  • 30 Tage Urlaub/Jahr plus Wahl zwischen 5 Tagen Zusatzurlaub oder Auszahlung,
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Pflegeversicherung,
  • Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Wasser- und Kaffeeflat,
  • Teamevents, wie beispielsweise Abteilungsausflug und Weihnachtsfeier,
  • Parkplätze in ausreichender Anzahl direkt am Gebäude.

Sie haben Lust, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, viel zu bewegen und Ihre Talente für eine starke Zukunft unseres Industrieunternehmens einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Email.
Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum.

Bewerbung an

Frau Bianca Lohmeier
C. Hasse & Sohn
Sternstraße 10
29525 Uelzen
jobs@hasse.info

hasse-Personalwesen-Bianca-Lohmeier

Ansprechpartnerin

Bianca Lohmeier
jobs@hasse.info
0581 97353-167